Vertretungen planen, Untis-Daten per CSV importieren und alle Beteiligten sofort per Push-Benachrichtigung informieren. Schüler, Lehrkräfte und Eltern sehen Änderungen in Echtzeit – auf jedem Gerät.
Tragen Sie Vertretungen manuell ein oder importieren Sie Ihren bestehenden Vertretungsplan per Untis CSV-Datei. SchulOra liest die Daten automatisch ein.
Betroffene Schüler, Lehrkräfte und Eltern erhalten sofort eine Push-Benachrichtigung, wenn sich am Vertretungsplan etwas ändert.
Jeder sieht nur die für ihn relevanten Vertretungen – personalisiert nach Klasse, Kurs oder Lehrkraft. Im Portal und in der mobilen App.
Exportieren Sie Ihren Vertretungsplan aus Untis als CSV und importieren Sie ihn mit einem Klick in SchulOra. Keine Doppeleingabe nötig.
Automatische Push-Nachrichten an betroffene Schüler, Lehrkräfte und Eltern bei neuen oder geänderten Vertretungen. Über die Mobile App oder den Browser.
Jeder Nutzer sieht nur die Vertretungen, die ihn betreffen – gefiltert nach Klasse, Kurs oder Lehrkraft. Kein Suchen, kein Scrollen.
Eltern sehen den Vertretungsplan ihres Kindes im Elternportal oder in der mobilen App – immer aktuell und übersichtlich.
Vertretungen werden direkt im regulaeren Stundenplan angezeigt. So sehen alle Beteiligten auf einen Blick, was sich geändert hat.
Schüler und Lehrkräfte sehen den Vertretungsplan in der SchulOra Mobile App – auch unterwegs, mit Push-Benachrichtigungen in Echtzeit.
Ob Sie es digitalen, elektronischen oder Online-Vertretungsplan nennen – gemeint ist dasselbe: Vertretungen, Raumwechsel, Entfälle, Zusammenlegungen und Aufsichten werden nicht mehr ausgehängt, sondern veröffentlicht. Entscheidend ist dabei weniger die Darstellung als die Frage, wie die Änderungen überhaupt ins System gelangen.
Wenn Sie Ihren Stundenplan bereits in Untis pflegen, exportieren Sie ihn als CSV-Datei und laden ihn in SchulOra hoch. Der Vertretungsplan übernimmt die Struktur aus dem Stundenplan, Sie müssen Klassen, Räume und Lehrkräfte nicht erneut anlegen. Auch andere Stundenplanprogramme lassen sich anbinden, sofern sie einen CSV-Export bereitstellen.
Ohne bestehendes Stundenplanprogramm tragen Sie Vertretungen direkt im Browser ein. Die Klassen- und Lehrerstammdaten liegen bereits in der Plattform, weil sie aus Schulanmeldung, Klassenbuch und Benutzerverwaltung stammen. Eine Vertretung ist damit in wenigen Klicks erfasst – auch von einer Vertretungskraft im Sekretariat, die den Vorgang nicht täglich macht.
Der eigentliche Unterschied zu einer isolierten Vertretungsplan-Software liegt in der Synchronisierung. Eine eingetragene Vertretung erscheint automatisch im digitalen Stundenplan der betroffenen Klasse und steht im digitalen Klassenbuch als Kontext zur Verfügung. Es gibt keinen Medienbruch zwischen geplantem und tatsächlich gehaltenem Unterricht – und niemand muss dieselbe Änderung an drei Stellen nachtragen.
Ein Aushang zeigt allen alles. Das ist der Grund, warum Schülerinnen und Schüler morgens vor der Tafel stehen und Spalten absuchen – und warum Eltern von Ausfällen oft gar nichts erfahren. Ein digitaler Vertretungsplan kann stattdessen jeder Person genau das zeigen, was sie betrifft.
Schülerinnen und Schüler sehen die Vertretungen ihrer eigenen Klasse, Lehrkräfte ihre eigenen Stunden, die Schulleitung den Gesamtplan. Wer nur seine eigene Ansicht bekommt, muss nichts filtern und übersieht auch nichts.
Ändert sich etwas, geht eine Push-Benachrichtigung an die Betroffenen – an Schüler, Lehrkräfte und auf Wunsch an Eltern. Damit erreicht die Information auch die Familien, die morgens keinen Zugang zum Schwarzen Brett haben. Der Vertretungsplan ist in der SchulOra Mobile App verfügbar und im Browser – eine separate Vertretungsplan-App brauchen Sie nicht.
Wer Vertretungen eintragen darf, legen Sie über die Benutzerverwaltung fest. Eine Vertretungslehrkraft kann zeitlich begrenzte Rechte erhalten, das Sekretariat dauerhafte. Das ist besonders bei personellen Wechseln relevant – und es bleibt nachvollziehbar, wer wann was geändert hat.
Kostenlose Vertretungsplan-Software und Freeware-Lösungen gibt es, sie enden aber meist dort, wo der Aufwand beginnt: kein Untis-Import, keine Push-Benachrichtigung, keine Rollen- und Rechteverwaltung und keine Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Da Vertretungspläne personenbezogene Daten von Schülern und Lehrkräften enthalten, ist Datenschutz hier kein Nebenaspekt. SchulOra ist kostenpflichtig, die Demo ist kostenlos und unverbindlich.
Keiner – digitaler Vertretungsplan, elektronischer Vertretungsplan und Online-Vertretungsplan bezeichnen dasselbe. Wichtig ist nicht der Begriff, sondern ob der Plan mit Stundenplan und Klassenbuch synchronisiert ist und ob Betroffene aktiv benachrichtigt werden, statt selbst nachsehen zu müssen.
Ja. Der Untis-CSV-Import ist ein Weg, kein Zwang. Sie können Vertretungen direkt im Browser eintragen – die Klassen-, Lehrer- und Raumdaten stehen bereits aus den übrigen Modulen zur Verfügung. Andere Stundenplanprogramme lassen sich anbinden, sofern sie einen CSV-Export anbieten.
Sie exportieren Ihren Vertretungsplan als CSV-Datei aus Untis und laden diese in SchulOra hoch. Die Daten werden automatisch eingelesen und dem digitalen Vertretungsplan zugeordnet. Änderungen können jederzeit erneut importiert werden.
Ja. Sobald eine Vertretung eingetragen oder geändert wird, erhalten betroffene Schüler, Lehrkräfte und Eltern automatisch eine Push-Benachrichtigung über die SchulOra App. So ist jeder sofort informiert.
Ja. Der Vertretungsplan kann vollständig manuell in SchulOra gepflegt werden. Der Untis CSV-Import ist eine optionale Zusatzfunktion für Schulen, die bereits mit Untis arbeiten.
SchulOra benachrichtigt bei jeder eingetragenen oder geänderten Vertretung automatisch alle Betroffenen: Schüler, Lehrkräfte und Eltern erhalten eine Push-Nachricht in der Mobile App. Die Vertretungen pflegen Sie direkt in SchulOra oder importieren sie aus Ihrem Planungstool wie Untis – die Verteilung und Benachrichtigung übernimmt SchulOra.
In drei Schritten: 1. Vertretungsplan-Modul aktivieren und Klassen sowie Lehrkräfte anlegen (oder aus Untis importieren). 2. Eltern und Schüler laden die SchulOra Mobile App und melden sich mit ihrem Zugang an. 3. Ab sofort löst jede Vertretung automatisch eine Push-Benachrichtigung an alle Betroffenen aus – ohne Aushang, ohne Telefonkette.
Überzeugen Sie sich in einer kostenlosen Demo, wie einfach der digitale Vertretungsplan mit SchulOra funktioniert.
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