Untis-Import · Push-Benachrichtigungen · Echtzeit

Digitaler Vertretungsplan mit Untis-Import und Push

Vertretungen planen, Untis-Daten per CSV importieren und alle Beteiligten sofort per Push-Benachrichtigung informieren. Schüler, Lehrkräfte und Eltern sehen Änderungen in Echtzeit – auf jedem Gerät.

Vertretungsplan digital verwalten in 3 Schritten

1

Vertretungen eintragen oder importieren

Tragen Sie Vertretungen manuell ein oder importieren Sie Ihren bestehenden Vertretungsplan per Untis CSV-Datei. SchulOra liest die Daten automatisch ein.

2

Automatische Benachrichtigung

Betroffene Schüler, Lehrkräfte und Eltern erhalten sofort eine Push-Benachrichtigung, wenn sich am Vertretungsplan etwas ändert.

3

Vertretungsplan einsehen

Jeder sieht nur die für ihn relevanten Vertretungen – personalisiert nach Klasse, Kurs oder Lehrkraft. Im Portal und in der mobilen App.

Warum Schulen den Vertretungsplan digitalisieren

Ohne digitalen Vertretungsplan

Aushang, Verwirrung, Informationsluecken

  • Vertretungen nur am Aushang in der Schule sichtbar
  • Schüler erfahren Änderungen erst in der Schule
  • Eltern haben keinen Einblick in Vertretungen
  • Manuelle Pflege kostet viel Zeit
Mit SchulOra

Digital, sofort, für alle sichtbar

  • Vertretungsplan jederzeit online einsehbar
  • Push-Benachrichtigungen bei Änderungen
  • Untis CSV-Import spart Doppelarbeit
  • Eltern, Schüler und Lehrkräfte gleichzeitig informiert

Alles für den digitalen Vertretungsplan

Untis CSV-Import

Exportieren Sie Ihren Vertretungsplan aus Untis als CSV und importieren Sie ihn mit einem Klick in SchulOra. Keine Doppeleingabe nötig.

Push-Benachrichtigungen

Automatische Push-Nachrichten an betroffene Schüler, Lehrkräfte und Eltern bei neuen oder geänderten Vertretungen. Über die Mobile App oder den Browser.

Personalisierte Ansicht

Jeder Nutzer sieht nur die Vertretungen, die ihn betreffen – gefiltert nach Klasse, Kurs oder Lehrkraft. Kein Suchen, kein Scrollen.

Elternzugang inklusive

Eltern sehen den Vertretungsplan ihres Kindes im Elternportal oder in der mobilen App – immer aktuell und übersichtlich.

Integration mit Stundenplan

Vertretungen werden direkt im regulaeren Stundenplan angezeigt. So sehen alle Beteiligten auf einen Blick, was sich geändert hat.

Mobile App

Schüler und Lehrkräfte sehen den Vertretungsplan in der SchulOra Mobile App – auch unterwegs, mit Push-Benachrichtigungen in Echtzeit.

Haeufige Fragen zum digitalen Vertretungsplan

Wie funktioniert der Untis-Import in SchulOra?

Sie exportieren Ihren Vertretungsplan als CSV-Datei aus Untis und laden diese in SchulOra hoch. Die Daten werden automatisch eingelesen und dem digitalen Vertretungsplan zugeordnet. Änderungen können jederzeit erneut importiert werden.

Werden Schüler automatisch bei Vertretungen benachrichtigt?

Ja. Sobald eine Vertretung eingetragen oder geändert wird, erhalten betroffene Schüler, Lehrkräfte und Eltern automatisch eine Push-Benachrichtigung über die SchulOra App. So ist jeder sofort informiert.

Kann der Vertretungsplan auch ohne Untis genutzt werden?

Ja. Der Vertretungsplan kann vollständig manuell in SchulOra gepflegt werden. Der Untis CSV-Import ist eine optionale Zusatzfunktion für Schulen, die bereits mit Untis arbeiten.

Vertretungsplan digitalisieren – jetzt starten

Überzeugen Sie sich in einer kostenlosen Demo, wie einfach der digitale Vertretungsplan mit SchulOra funktioniert.

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