Digitale Schulanmeldung, Schulportal mit Elternzugang und Mobile App – alles in einer DSGVO-konformen Schulplattform. Stundenplan, Klassenbuch, Notenverwaltung und 44+ Module. Entwickelt und gehostet in Deutschland.
Hosting ausschließlich auf deutschen Servern. Kein Datentransfer in Drittländer. AVV auf Anfrage.
Unverbindliche Demo Ihrer zukünftigen Plattform – individuell, auf Ihre Einrichtung abgestimmt.
Schnelle Inbetriebnahme ohne langen Einführungsprozess. Ihre Schule startet in Tagen, nicht Monaten.
Viele Schulen kämpfen täglich mit denselben Verwaltungsproblemen – SchulOra löst sie alle.
Leistungsstarke Werkzeuge für jeden Bereich der Schulverwaltung – in einer Plattform vereint.
Erstellen Sie maßgeschneiderte Anmeldeformulare mit beliebigen Feldern – ohne Programmierkenntnisse.
Schüler und Eltern erhalten einen eigenen Zugang zur Verwaltung ihrer Bewerbungen und Daten.
Bewerber sehen in Echtzeit den Status ihrer Einreichung – transparent und professionell.
Verwalten Sie Formulare für verschiedene Schuljahre und Fachrichtungen parallel und übersichtlich.
Alle Einreichungen als PDF exportieren – für Akten, Druckansicht oder interne Weitergabe.
Schüler laden Zeugnisse, Lichtbilder und Dokumente direkt über das Formular hoch.
Digitaler Stundenplan für jede Klasse – immer aktuell, jederzeit abrufbar.
Digitales Klassenbuch mit Anwesenheitsliste und Tagesnotizen – einfach und schnell.
Interne Nachrichten zwischen Lehrkräften und Verwaltung – sicher, ohne externe Messenger.
Lehrkräfte hinterlegen Hausaufgaben digital – Schüler sehen alles übersichtlich im Portal.
Noten digital erfassen und auswerten – Klassendurchschnitt auf einen Blick.
Fehlzeiten erfassen, entschuldigen und auswerten – für mehr Transparenz im Schulalltag.
Eltern erhalten per Einladungslink einen eigenen Portalzugang – mit Noten, Fehlzeiten und Nachrichten ihres Kindes.
Elternbriefe klassenweit versenden und mit digitaler Lesebestätigung quittieren lassen.
Vertretungen zentral planen und per Push-Notification sofort kommunizieren – mit Untis CSV-Import.
Räume buchen, Belegungskalender einsehen und Konflikte automatisch erkennen – für geordnete Raumplanung.
Schulinternes Wissensnetz mit Kategorien, Volltextsuche und Versionierung – Wissen strukturiert teilen.
Nutzerkonten anlegen, Rollen vergeben und feingranulare Zugriffsrechte zentral verwalten.
Automatische tägliche Backups – Daten jederzeit sicher wiederherstellbar.
Mehrere Schulen auf einer Plattform – jede mit vollständiger Datenisolation.
Prometheus-Metriken, Health-Check-Endpoint, Error-Logging, aktive Nutzer-Tracking und Systemstatistiken auf einen Blick.
Schulgeräte inventarisieren, Ausleihen tracken und Wartungsintervalle überwachen.
Admin, Sachbearbeiter, Lehrkraft, Schüler – jeder sieht nur, was er sehen darf.
Schüler per QR-Code zur richtigen Klasse einladen – Registrierung in Sekunden, ohne manuelle Zuweisung.
Eigene SMTP-Konfiguration pro Schule, individuelle E-Mail-Templates, automatische Benachrichtigungen und integrierte SPF/DKIM/DMARC-Verifizierung für optimale Zustellbarkeit.
KPI-Übersicht für die Schulleitung: Fehlzeiten-Trends, Bewerbungsquoten, Notenverteilung, Modul-Nutzung und Geräteauslastung auf einen Blick.
Echtzeit-Passwort-Stärke bei Registrierung und Passwort-Änderung mit visueller 4-Stufen-Anzeige für maximale Sicherheit.
DSGVO-konforme Datenschutzerklärung, Consent-Management (erteilen, widerrufen, Verlauf) und vollständiger Admin-Audit-Trail aller Einwilligungen.
Recht auf Löschung (Art. 17) und Datenportabilität (Art. 20) – Nutzer können ihre Daten als JSON herunterladen und ihren Account DSGVO-konform anonymisieren.
Augenfreundlicher Dark Mode per Knopfdruck – gespeichert pro Benutzer, in allen drei Frontends (Portal, Client, Mobile App).
Vollständig lokalisiert in Deutsch, Englisch, Türkisch und Arabisch – inklusive RTL-Unterstützung für arabische Benutzer.
Single Sign-On mit Microsoft 365, Google Workspace und LDAP/Active Directory – pro Schule einzeln aktivierbar und konfigurierbar.
Zentrales Dashboard für Schulträger: Welche Schulen sind online, aktive Nutzer, Fehlerübersicht – alles in Echtzeit mit Auto-Refresh.
Dokumentierter Skalierungspfad von 1 bis 500+ Schulen – von Docker Compose über Swarm bis Kubernetes. Load-Testing-Dokumentation inklusive.
SchulOra deckt jeden Bereich des Schulalltags ab – mit 1.070+ automatisierten Tests abgesichert (903 API + 170 E2E). Kein Wildwuchs aus verschiedenen Tools, keine Schnittstellenprobleme.
Individuelle digitale Formulare für Bewerbungen und Anmeldungen mit Drag-and-Drop-Editor.
Klassen anlegen, Schüler zuweisen, Übersicht behalten – automatisch und strukturiert.
Nutzerkonten anlegen, Rollen definieren und feingranulare Zugriffsrechte pro Rolle verwalten.
Digitaler Stundenplan für alle Klassen, immer aktuell und überall abrufbar.
Noten erfassen, Durchschnitte berechnen, exportieren – digital und nachvollziehbar.
Digitales Klassenbuch mit Anwesenheit, Stunden und Notizen für jede Unterrichtsstunde.
Fehlzeiten erfassen, entschuldigen und statistisch auswerten – einfach und transparent.
Aufgaben digital stellen, Abgaben verwalten und Schüler auf dem Laufenden halten.
Dokumente sicher speichern, verwalten und mit anderen teilen – jederzeit zugänglich.
Interne Nachrichten zwischen Lehrkräften und Verwaltung – sicher und ohne externe Dienste.
Abstimmungen und Umfragen für Schüler und Kollegium – schnell erstellt und ausgewertet.
IT-Geräte inventarisieren, Ausleihe tracken und Wartungsintervalle überwachen.
Digitale Schülerausweise generieren und verwalten – professionell und einfach.
Schulweiter Kalender für Termine, Feiertage und Events – für alle Beteiligten sichtbar.
Grafische Auswertungen zu Bewerbungen, Anwesenheiten und Noten – datenbasierte Entscheidungen.
Digitaler Unterrichtsraum für Videokonferenzen und synchrones Arbeiten – direkt im Portal integriert.
Eltern erhalten einen sicheren Portalzugang per Einladungslink – mit Einsicht in Noten, Fehlzeiten und Nachrichten ihres Kindes.
Elternbriefe digital versenden und mit Lesebestätigung quittieren lassen – kein Papier, kein Rücklaufproblem.
Vertretungen planen und automatisch an alle Beteiligten kommunizieren – mit Untis CSV-Import.
Echtzeit-Benachrichtigungen auf iOS, Android und Desktop – für Vertretungen, Nachrichten und wichtige Ereignisse.
Stundenplan- und Vertretungsdaten direkt aus Untis per CSV importieren – vollautomatisch und fehlerfrei.
Zeugnisse direkt aus dem System generieren – als professionelles PDF mit Schullogo, Noten und Unterschriftenfeld.
Prüfungen zentral planen, Kollisionen vermeiden und für Schüler übersichtlich bereitstellen.
Räume buchen, Belegungskalender einsehen und Doppelbelegungen automatisch vermeiden.
Schulinternes Wissensnetz mit Kategorien, Volltextsuche und Versionierung – für strukturiertes Wissensmanagement.
Schüler per QR-Code zur richtigen Klasse einladen – Registrierung in Sekunden, ohne manuelle Zuweisung.
Eigene SMTP-Konfiguration, individuelle E-Mail-Templates und automatische Benachrichtigungen pro Schule.
KPI-Übersicht für die Schulleitung: Fehlzeiten-Trends, Bewerbungsquoten, Notenverteilung und Modul-Nutzung – datenbasierte Entscheidungen.
Kurse erstellen, Lernmaterialien bereitstellen, Tests durchführen und Aufgaben einreichen lassen – mit automatischer Auswertung und Fortschrittsverfolgung.
Professionelle Dokumentvorlagen für Schulbescheinigungen, Annahmen und Absagen erstellen – als PDF generieren und direkt per E-Mail an Bewerber versenden.
Individuelle Kompetenzsammlung für jeden Schüler – Zertifikate, Kursabschlüsse und Projekte automatisch aus Lernplattform und Zeugnissen synchronisiert, als PDF exportierbar.
DSGVO-konforme Datenschutzerklärung, Consent-Management (erteilen, widerrufen, Verlauf) und vollständiger Admin-Audit-Trail aller Einwilligungen.
Recht auf Löschung (Art. 17) und Datenportabilität (Art. 20) – Nutzer können ihre Daten als JSON herunterladen und ihren Account DSGVO-konform anonymisieren. Aufbewahrungspflicht für Zeugnisse bleibt gewahrt.
Zusätzliche Sicherheit mit TOTP-basierter Zwei-Faktor-Authentifizierung – kompatibel mit Google Authenticator, Microsoft Authenticator und anderen Apps.
Single Sign-On mit Microsoft 365 (Azure AD), Google Workspace und LDAP/Active Directory. Jeder Provider pro Schule einzeln aktivierbar, mit Verbindungstest und automatischer Benutzeranlage (JIT Provisioning).
Kollaboratives Bearbeiten von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten direkt im Browser – powered by Collabora Online (WOPI-Protokoll). Keine lokale Office-Installation nötig.
Vollständiges Audit-Log für maximale Transparenz: Wer hat wann was geändert. Filterbar nach Benutzer, Aktion, Entität und Zeitraum – unverzichtbar für DSGVO-Nachweispflichten (Art. 5 Abs. 2).
Native App für iOS und Android – Stundenplan, Noten, Nachrichten und Push-Benachrichtigungen immer griffbereit, auch offline verfügbar.
Vollständige Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA: Skip-Links, ARIA-Landmarks, Tastaturnavigation, Screenreader-Unterstützung, Farbkontraste und reduzierte Animationen. Ausschreibungsfähig für öffentliche Auftraggeber.
Zentrales Dashboard für Schulträger: Alle Schulen auf einen Blick – Online-Status, aktive Nutzer pro Schule, Fehlerübersicht. Auto-Refresh alle 30 Sekunden, Filter und Suche.
Lehrerabwesenheiten und Raumsperrungen zentral verwalten. Automatische Ausfall-Erkennung im Stundenplan, Raum-Assistent zum Verknüpfen von Raumtexten mit realen Räumen, nahtlose Integration in Vertretungsplanung.
Plattform komplett verfügbar in 4 Sprachen: Deutsch, Englisch, Türkisch und Arabisch (inkl. RTL-Support). Jeder Nutzer wählt seine bevorzugte Sprache – ideal für Schulen mit mehrsprachigen Familien.
Digitale Terminbuchung für Elternsprechtage: Lehrkräfte definieren Zeitfenster, Eltern buchen online. Automatische Bestätigung, Übersicht für alle Beteiligten, keine Doppelbuchungen.
Automatisierte tägliche Datenbank-Backups mit konfigurierbarer Aufbewahrungsdauer. Manuelle Backups auf Knopfdruck, Wiederherstellung einzelner Mandanten, verschlüsselte Speicherung. Erfüllt Ausschreibungsanforderungen.
Montag, 19. März
3 neue Nachrichten
Native App für iOS, Android und Windows. Push-Benachrichtigungen in Echtzeit. Stundenplan, Noten, Nachrichten und Elternbriefe – immer dabei.
Schülerdaten sind besonders schützenswert. SchulOra wurde von Grund auf mit Sicherheit als oberstes Gebot entwickelt.
Vollständige EU-Datenschutz-Grundverordnung. Integrierte AVV-Vorlage (Art. 28) mit allen 12 Pflichtparagraphen, sofort als PDF abrufbar.
DSGVO-konforme Einwilligungsverwaltung (Art. 7), Recht auf Löschung (Art. 17), Datenportabilität (Art. 20) und Datenpannen-Protokoll (Art. 33/34) – inkl. Meldepflicht-Dokumentation an Aufsichtsbehörden.
Ausschließlich auf deutschen Servern. Kein Datentransfer ins Ausland. ISO 27001 zertifiziert.
Alle Verbindungen Ende-zu-Ende verschlüsselt nach aktuellem Standard. Automatische SSL-Zertifikate.
IP-basiertes Rate-Limiting auf allen Auth-Endpunkten, JWT-Authentifizierung mit Refresh-Token-Rotation und konfigurierbarer Angriffsabwehr.
TOTP-basierte 2FA (Google Authenticator, Authy) für alle Konten. Schutz auch bei gestohlenen Passwörtern.
Single Sign-On mit Azure AD, Google Workspace und LDAP/Active Directory. Pro Schule einzeln aktivierbar mit Verbindungstest und automatischer Benutzeranlage.
Nächtliche automatische Datensicherungen mit einfacher, geprüfter Wiederherstellung.
Jede Schule hat eine eigene Datenbank. Datenvermischung zwischen Mandanten technisch ausgeschlossen.
Nutzungsstatistiken mit HMAC-SHA256-Pseudonymisierung. Keine Klarnamen in Analytics – IP-Adressen werden automatisch gekürzt.
BCrypt SHA-384-Hashing mit hohem Work-Factor. Echtzeit-Passwort-Stärke-Anzeige (4 Stufen) bei Registrierung und Passwort-Änderung.
Vollständige Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA: Skip-Links, ARIA-Landmarks, Tastaturnavigation, Screenreader-Unterstützung, Farbkontraste und reduzierte Animationen. Ausschreibungsfähig.
Prometheus-Metriken, Health-Check, Fehler-Log und zentrales Schulträger-Dashboard: Alle Schulen auf einen Blick – Online-Status, aktive Nutzer, Fehlerübersicht in Echtzeit.
Vollständiges Audit-Log: Wer hat wann was geändert. Filterbar nach Benutzer, Aktion und Zeitraum – unverzichtbar für DSGVO-Nachweispflichten.
Automatisierte Build- und Deployment-Pipeline (GitHub Actions). 903 API-Tests + 170 E2E-Tests sichern jede Änderung vor dem Release ab.
Als Schule sind Sie Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. SchulOra unterstützt Sie mit einem rechtssicheren AVV und trägt damit als Auftragsverarbeiter zur DSGVO-Konformität Ihrer Einrichtung bei. Alle Daten verbleiben ausschließlich auf deutschen Servern.
SchulOra passt sich Ihren Anforderungen an – als verwalteter Cloud-Service oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Wir kümmern uns um alles – Hosting, Updates, Backups und Monitoring. Sie konzentrieren sich auf den Unterricht.
Vollständige Kontrolle auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Ideal für Schulträger mit eigener IT-Abteilung.
Ein Überblick über die vollständigen Möglichkeiten der SchulOra-Plattform für Ihre Einrichtung.
| Funktion |
SchulOra
|
|---|---|
| Digitale Anmeldeformulare | ✓ |
| Individuelle Formularfelder (Drag & Drop) | ✓ |
| Multi-Mandanten-Fähigkeit | ✓ |
| DSGVO-konform | ✓ |
| Hosting in Deutschland | ✓ |
| On-Premises / Eigene Infrastruktur | ✓ |
| Mobile App (iOS & Android) | ✓ |
| Bewerbungs-Status-Tracking | ✓ |
| Automatische Backups | ✓ |
| Monitoring / Sentry-Fehlerüberwachung | ✓ |
| Rate-Limiting / Brute-Force-Schutz | ✓ |
| Passwort-Stärke-Anzeige (4 Stufen) | ✓ |
| DSGVO-Datenschutz mit Einwilligungsverwaltung (Consent-Management) | ✓ |
| Schüler-Portfolio mit PDF-Export | ✓ |
| Barrierefreiheit (WCAG 2.1 AA) | ✓ |
| Kontoverwaltung & Rechtevergabe | ✓ |
| Transparente Preisgestaltung | ✓ |
| Schnelles Onboarding | Tage |
| Persönlicher Ansprechpartner | ✓ |
Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um unsere Schulsoftware.
SchulOra ist eine DSGVO-konforme Schulsoftware und Schulplattform mit 44+ Modulen für den gesamten Schulalltag. Von der digitalen Schulanmeldung über Klassenbuch, Stundenplan und Notenverwaltung bis hin zum Elternportal und der mobilen App – alles in einer Plattform. Entwickelt und gehostet in Deutschland.
Ja, vollständig. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gehostet. Jede Schule hat eine eigene, isolierte Datenbank. SchulOra bietet AVV (Art. 28 DSGVO), Löschrecht, Datenexport, Audit-Log, 2FA, pseudonymisierte Analytics und erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung.
SchulOra umfasst 44+ Module: Digitale Schulanmeldung, Klassenbuch, Stundenplan, Notenverwaltung, Fehlzeiten, Vertretungsplan, Elternportal, Elternbriefe, Lernplattform, Kommunikation, Hausaufgaben, Umfragen, Dateiablage, Schulkalender, Geräteverwaltung, Schülerausweis, Reporting, Virtuelle Klasse, Mobile App, Prüfungsplan, Raumverwaltung, Wiki, Störungsmanagement und vieles mehr.
Ja. SchulOra ist als Docker-Container verfügbar und kann vollständig On-Premises auf Ihrem eigenen Server betrieben werden. Sie behalten die volle Datensouveränität. Mehr dazu auf unserer On-Premises-Seite.
Ja. Die Multi-Mandanten-Architektur ermöglicht es Schulträgern, beliebig viele Schulen zentral zu verwalten – mit vollständiger Datenisolation pro Schule und einem zentralen Schulträger-Dashboard. Mehr dazu auf unserer Schulträger-Seite.
Die Einführung dauert in der Regel nur wenige Tage. Nach einer individuellen Demo richten wir Ihre Plattform ein, importieren bestehende Daten (z.B. aus Untis) und schulen Ihr Team. Kein monatelanger Einführungsprozess.
Überzeugen Sie sich selbst – wir zeigen Ihnen SchulOra in einer individuellen 30-Minuten-Demo für Ihre Einrichtung.
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