Schluss mit dem Papier-Klassenbuch. Mit SchulOra erfassen Lehrkräfte Anwesenheit, Stundenthemen und Tagesnotizen digital – mit automatischer Fehlzeiten-Auswertung und Export auf Knopfdruck. Ob Sie es digitales, elektronisches, Online- oder virtuelles Klassenbuch nennen: gemeint ist dieselbe Lösung.
Legen Sie Klassen an und ordnen Sie Schüler zu. Die Klassenliste ist die Grundlage für das digitale Klassenbuch und wird zentral verwaltet.
Lehrkräfte markieren Anwesenheit, Verspätungen und Fehlzeiten mit wenigen Klicks – direkt am Tablet, Laptop oder Smartphone.
Tragen Sie Stundenthemen, Hausaufgaben und Tagesnotizen ein. Alles wird chronologisch gespeichert und ist jederzeit nachvollziehbar.
Automatische Auswertung aller Fehlzeiten nach Schüler, Klasse oder Zeitraum. Export als PDF oder CSV für Konferenzen und Zeugnisse.
Anwesend, Verspätung, Entschuldigt, Unentschuldigt – erfassen Sie den Status jedes Schülers mit wenigen Klicks pro Unterrichtsstunde.
Dokumentieren Sie Stundenthema, Unterrichtsinhalte und Bemerkungen. Alle Eintraege werden chronologisch gespeichert und sind nachvollziehbar.
Automatische Berechnung von Fehlstunden, Verspätungen und Fehlquoten. Filterbar nach Schüler, Klasse, Fach oder Zeitraum.
Hinterlegen Sie Tagesnotizen und besondere Vorkommnisse. Sichtbar für alle Lehrkräfte der Klasse – für eine lueckenlose Dokumentation.
Exportieren Sie Klassenbuch-Eintraege und Fehlzeiten als PDF oder CSV – für Zeugniskonferenzen, Elterngespraeche oder die Schulaufsicht.
Lehrkräfte bearbeiten ihre Klassen, die Schulleitung hat Lesezugriff auf alle. Eltern sehen nur die Fehlzeiten ihres eigenen Kindes.
Ein digitales Klassenbuch, das nur für sich steht, verlagert die Doppelarbeit lediglich vom Papier in den Bildschirm. Der Unterschied entsteht durch die Synchronisierung: Das Klassenbuch kennt den Stundenplan der Klasse, und es kennt die Vertretungen.
Lehrkräfte müssen nicht auswählen, welche Stunde sie gerade dokumentieren – das System kennt Klasse, Fach, Raum und Zeit aus dem Stundenplan. Erfasst wird nur noch, was tatsächlich passiert ist: Anwesenheit, Thema, Notizen.
Fällt eine Stunde aus oder übernimmt jemand anderes, ist das im Klassenbuch sichtbar. Eine Vertretungslehrkraft sieht, was zuletzt behandelt wurde, und trägt in dieselbe Struktur ein. Ohne diese Verbindung entsteht genau die Lücke, die später niemand mehr rekonstruieren kann – besonders bei längeren Krankheitsvertretungen.
Eine im Klassenbuch eingetragene Fehlzeit steht sofort in der Fehlzeitenauswertung und im Elternportal. Niemand überträgt Striche aus einem Buch in eine Excel-Tabelle, und die Zahlen für Zeugnis oder Schulaufsicht stimmen ohne Nachzählen.
Die Technik ist selten das Problem. Ob ein digitales Klassenbuch angenommen wird, entscheidet sich daran, ob es im Unterrichtsalltag schneller ist als Papier – zwischen Raumwechsel, Pausenaufsicht und Vertretungsstunde.
Bewährt hat sich, zuerst nur die Anwesenheitserfassung einzuführen. Sie ist täglich relevant, in Sekunden erledigt und der Nutzen ist sofort sichtbar. Stundenprotokoll, Tagesnotizen und Auswertungen kommen danach.
Legen Sie fest, bis wann Einträge erfolgen und wer bei Vertretungen zuständig ist. Ein digitales Klassenbuch macht Lücken sichtbar – das ist gewollt, sollte aber vorher besprochen sein statt hinterher als Kontrolle empfunden zu werden.
Klassenleitung, Fachlehrkraft, Schulleitung und Sekretariat brauchen unterschiedliche Sichten. Wer welche Einträge sehen und ändern darf, legen Sie über die Benutzerverwaltung fest – nachvollziehbar protokolliert, wie es die DSGVO für Schülerdaten verlangt.
Kostenlose Klassenbuch-Software und Freeware-Lösungen existieren, decken aber selten das ab, was den Aufwand tatsächlich senkt: Synchronisierung mit Stundenplan und Vertretungsplan, automatische Fehlzeitenauswertung, Rollen und Rechte sowie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Ein Klassenbuch enthält besonders sensible Schülerdaten – hier ist die datenschutzrechtliche Grundlage entscheidend. SchulOra ist kostenpflichtig, die Demo kostenlos.
Ja. Das digitale Klassenbuch ist ein Modul der SchulOra Schulsoftware und greift auf dieselben Stamm-, Klassen- und Stundenplandaten zu wie Notenverwaltung, Vertretungsplan und Elternportal. Sie können es einzeln nutzen, der Nutzen entsteht aber vor allem im Zusammenspiel.
Das digitale Klassenbuch ermöglicht die Erfassung von Anwesenheit, Stundenprotokollen und Tagesnotizen. Fehlzeiten werden automatisch ausgewertet und können als PDF oder CSV exportiert werden.
Lehrkräfte führen das Klassenbuch für ihre Klassen. Schulleitung und Verwaltung haben Lesezugriff auf alle Klassen. Schüler und Eltern sehen nur die eigenen Fehlzeiten. Zugriffsrechte sind rollenbasiert.
Ja. Das digitale Klassenbuch erfüllt alle rechtlichen Anforderungen an die Dokumentationspflicht. Es bietet zusätzlich automatische Auswertungen und Exportfunktionen, die ein Papier-Klassenbuch nicht bieten kann.
Ja. Fehlzeiten können nach Schüler und Zeitraum gefiltert und als PDF oder CSV exportiert werden. Die Daten fliessen direkt in die Zeugniserstellung von SchulOra ein.
Die Lehrkraft öffnet zur Stunde die Klasse im digitalen Klassenbuch, erfasst Anwesenheit und Fehlzeiten per Klick und trägt das Stundenthema ein. Tagesnotizen und besondere Vorkommnisse werden direkt dokumentiert. Am Ende des Halbjahres liegen alle Einträge und Fehlzeiten-Auswertungen automatisch vor – nichts muss nachträglich übertragen werden.
Keiner – digitales Klassenbuch, elektronisches Klassenbuch, Online-Klassenbuch und virtuelles Klassenbuch bezeichnen dasselbe: die Klassenbuchführung in einer Software statt auf Papier. Auch „Klassenbuch-App“ meint in der Regel nichts anderes, nur den mobilen Zugang darauf. Wichtig ist nicht der Begriff, sondern dass die Lösung DSGVO-konform ist und mit Stundenplan, Vertretungsplan und Fehlzeitenverwaltung zusammenarbeitet.
Ja. Lehrkräfte können das Klassenbuch auch über die SchulOra Mobile App führen – praktisch im Fachraum, in der Sporthalle oder auf Exkursionen. Die Einträge sind sofort mit der Plattform synchronisiert.
Ja. Das Klassenbuch kennt den Stundenplan der Klasse: Die Lehrkraft sieht ihre Stunden und trägt direkt zur richtigen Stunde ein. Auch Vertretungen und Fehlzeiten greifen auf dieselben Daten zu – ohne doppelte Pflege.
Überzeugen Sie sich in einer kostenlosen Demo, wie einfach das digitale Klassenbuch mit SchulOra funktioniert.
Kostenlose Demo anfragen