Papierlos · Automatische Auswertung · DSGVO-konform

Digitales Klassenbuch: Anwesenheit und Stunden digital erfassen

Schluss mit dem Papier-Klassenbuch. Mit SchulOra erfassen Lehrkräfte Anwesenheit, Stundenthemen und Tagesnotizen digital – mit automatischer Fehlzeiten-Auswertung und Export auf Knopfdruck.

Klassenbuch digitalisieren in 4 Schritten

1

Klassen anlegen

Legen Sie Klassen an und ordnen Sie Schüler zu. Die Klassenliste ist die Grundlage für das digitale Klassenbuch und wird zentral verwaltet.

2

Anwesenheit erfassen

Lehrkräfte markieren Anwesenheit, Verspätungen und Fehlzeiten mit wenigen Klicks – direkt am Tablet, Laptop oder Smartphone.

3

Stunden dokumentieren

Tragen Sie Stundenthemen, Hausaufgaben und Tagesnotizen ein. Alles wird chronologisch gespeichert und ist jederzeit nachvollziehbar.

4

Fehlzeiten auswerten

Automatische Auswertung aller Fehlzeiten nach Schüler, Klasse oder Zeitraum. Export als PDF oder CSV für Konferenzen und Zeugnisse.

Warum Schulen auf ein digitales Klassenbuch umsteigen

Ohne digitales Klassenbuch

Papier, Mehrfacharbeit, keine Auswertung

  • Papier-Klassenbuch geht verloren oder wird beschaedigt
  • Fehlzeiten muessen manuell zusammengezaehlt werden
  • Keine zentrale Übersicht über alle Klassen
  • Eintraege unleserlich oder unvollständig
Mit SchulOra

Digital, automatisch, übersichtlich

  • Digitale Erfassung – kein Verlust, kein Verschleiss
  • Automatische Fehlzeiten-Auswertung und Export
  • Schulweite Übersicht für die Schulleitung
  • DSGVO-konforme Speicherung auf deutschen Servern

Alles für das digitale Klassenbuch

Anwesenheitserfassung

Anwesend, Verspätung, Entschuldigt, Unentschuldigt – erfassen Sie den Status jedes Schülers mit wenigen Klicks pro Unterrichtsstunde.

Stundenprotokoll

Dokumentieren Sie Stundenthema, Unterrichtsinhalte und Bemerkungen. Alle Eintraege werden chronologisch gespeichert und sind nachvollziehbar.

Fehlzeiten-Auswertung

Automatische Berechnung von Fehlstunden, Verspätungen und Fehlquoten. Filterbar nach Schüler, Klasse, Fach oder Zeitraum.

Tagesnotizen

Hinterlegen Sie Tagesnotizen und besondere Vorkommnisse. Sichtbar für alle Lehrkräfte der Klasse – für eine lueckenlose Dokumentation.

Export und Berichte

Exportieren Sie Klassenbuch-Eintraege und Fehlzeiten als PDF oder CSV – für Zeugniskonferenzen, Elterngespraeche oder die Schulaufsicht.

Rollenbasierter Zugriff

Lehrkräfte bearbeiten ihre Klassen, die Schulleitung hat Lesezugriff auf alle. Eltern sehen nur die Fehlzeiten ihres eigenen Kindes.

Haeufige Fragen zum digitalen Klassenbuch

Was kann das digitale Klassenbuch von SchulOra?

Das digitale Klassenbuch ermöglicht die Erfassung von Anwesenheit, Stundenprotokollen und Tagesnotizen. Fehlzeiten werden automatisch ausgewertet und können als PDF oder CSV exportiert werden.

Wer hat Zugriff auf das digitale Klassenbuch?

Lehrkräfte führen das Klassenbuch für ihre Klassen. Schulleitung und Verwaltung haben Lesezugriff auf alle Klassen. Schüler und Eltern sehen nur die eigenen Fehlzeiten. Zugriffsrechte sind rollenbasiert.

Ersetzt es das Papier-Klassenbuch vollständig?

Ja. Das digitale Klassenbuch erfüllt alle rechtlichen Anforderungen an die Dokumentationspflicht. Es bietet zusätzlich automatische Auswertungen und Exportfunktionen, die ein Papier-Klassenbuch nicht bieten kann.

Kann ich Fehlzeiten für Zeugnisse exportieren?

Ja. Fehlzeiten können nach Schüler und Zeitraum gefiltert und als PDF oder CSV exportiert werden. Die Daten fliessen direkt in die Zeugniserstellung von SchulOra ein.

Digitales Klassenbuch testen – jetzt starten

Überzeugen Sie sich in einer kostenlosen Demo, wie einfach das digitale Klassenbuch mit SchulOra funktioniert.

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