Inventar · Ausleihe · Zuweisung · Störungsmeldung

Geräteverwaltung für Schulen: Tablets, Laptops & Co. im Griff

Inventarisieren Sie alle Schulgeräte zentral, weisen Sie Tablets und Laptops Klassen oder Schülern zu und behalten Sie Ausleihe und Defekte im Blick – ohne Excel-Listen, DSGVO-konform auf deutschen Servern.

Geräteverwaltung in 4 Schritten

1

Geräte erfassen

Tablets, Laptops, Beamer und weitere Ausstattung werden mit Bezeichnung, Standort und Status im zentralen Inventar angelegt.

2

Zuweisen und ausleihen

Geräte werden Lehrkräften, Klassen oder einzelnen Schülern zugewiesen. Bei Leihgeräten ist jederzeit nachvollziehbar, wer was ausgeliehen hat.

3

Defekte melden

Kaputter Beamer, Tablet lädt nicht? Störungen werden direkt am Gerät gemeldet und landen beim zuständigen Ansprechpartner – nichts bleibt liegen.

4

Überblick behalten

Die Schulleitung sieht den gesamten Gerätebestand: Wo ist welches Gerät, was ist verliehen, was ist defekt, was wird ersetzt?

Warum Schulen eine digitale Geräteverwaltung brauchen

Ohne Geräteverwaltung

Excel-Listen und Suchaktionen

  • Niemand weiß, wo die Tablets aus dem DigitalPakt sind
  • Ausleihe wird auf Zetteln oder gar nicht dokumentiert
  • Defekte Geräte bleiben wochenlang unrepariert
  • Excel-Listen sind veraltet, sobald sie gespeichert werden
Mit SchulOra

Ein Inventar, immer aktuell

  • Zentrales Geräte-Inventar mit Standort und Status
  • Zuweisung an Lehrkräfte, Klassen und Schüler
  • Störungsmeldungen direkt am Gerät – mit Statusverfolgung
  • DSGVO-konform auf deutschen Servern

Alles für die Geräteverwaltung an Ihrer Schule

Zentrales Inventar

Alle Geräte der Schule in einer Übersicht: Tablets, Laptops, Beamer, Displays und mehr – mit Bezeichnung, Standort und Zustand.

Ausleihe & Zuweisung

Geräte an Lehrkräfte, Klassen oder Schüler zuweisen und bei Rückgabe wieder freigeben. Ideal für Leihgeräte aus Förderprogrammen.

Störungsmanagement

Defekte Geräte direkt melden. Zuständige sehen alle offenen Meldungen, setzen Status und geben reparierte Geräte wieder frei.

Rollen & Rechte

Wer darf Geräte anlegen, zuweisen oder Meldungen bearbeiten? Das Rollen- und Rechtesystem regelt Zugriffe granular.

Teil der Schulplattform

Die Geräteverwaltung ist ein Modul von SchulOra – Klassen, Lehrkräfte und Schüler sind bereits im System, keine doppelte Datenpflege.

Reporting

Auswertungen über Bestand, Zuweisungen und Störungen – die Grundlage für Ersatzbeschaffung und Haushaltsplanung.

Häufige Fragen zur Geräteverwaltung

Was ist eine Geräteverwaltung für Schulen?

Eine Geräteverwaltung erfasst alle Geräte der Schule – Tablets, Laptops, Beamer, Dokumentenkameras – in einem zentralen Inventar. Die Schule sieht jederzeit, welches Gerät wo ist, wem es zugewiesen wurde und in welchem Zustand es sich befindet. Excel-Listen und Zettelwirtschaft entfallen.

Welche Geräte lassen sich mit SchulOra verwalten?

Alle Geräte und Ausstattungsgegenstände der Schule: Tablets und Laptops, Beamer, Displays, Dokumentenkameras, Laborausstattung und mehr. Jedes Gerät erhält einen Eintrag mit Bezeichnung, Standort, Zuweisung und Status.

Wie funktioniert die Ausleihe von Schulgeräten?

Geräte werden Lehrkräften, Klassen oder Schülern zugewiesen. Bei der Rückgabe wird die Zuweisung wieder aufgehoben. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer welches Gerät hat – wichtig bei Leihgeräten aus Förderprogrammen wie dem DigitalPakt.

Was passiert bei defekten Geräten?

Defekte werden über das integrierte Störungsmanagement gemeldet. Die zuständige Person sieht die Meldung sofort, kann den Status verfolgen und das Gerät nach der Reparatur wieder freigeben. Nichts geht verloren, nichts bleibt liegen.

Ist die Geräteverwaltung DSGVO-konform?

Ja. SchulOra wird ausschließlich in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform. Zugriffsrechte werden über das Rollen- und Rechtesystem gesteuert, sodass nur berechtigte Personen Gerätedaten und Zuweisungen sehen.

Geräteverwaltung einführen – jetzt starten

Sehen Sie in einer kostenlosen Demo, wie Ihre Schule Tablets, Laptops und Co. ohne Excel-Listen verwaltet.

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